工時表填寫說明
準確填寫並按時提交工時表，是確保您能準時且正確收到工資的必要條件！如果您遺漏了資料，薪酬部門可能需要退回您的工時表，這可能會延誤發放您的工資。
選擇正確的工時表填寫
| CSEA – 加班/額外工時 | 適用於每天工作少於 7.5 小時的 CSEA 正式員工 |
| CSEA – 加班 | 適用於工作時間為 7.5 小時或以上的 CSEA 常規員工 |
| T/T – 加班 | 適用於工作 7.5 小時或以上的 Teamsters 及工種員工 |
| 機密員工/分類職員 – 僅限代課/代工人員 | 所有分類職位代課人員。如需了解詳情，請參閱二維碼 (QR code) |
| 認證教職員工 (Certificated) – 額外工時 | 所有持證教職員的額外工作時數 |
| 合格認證代課人員 (Certificated – Substitute) | 持證代課教師 |
正確填寫頂部資訊
- 姓名 – 我們需要您社安卡（Social Security Card）上顯示的法定姓名。
- 月份 – 請註明工時表開始與結束的月份。例如：工時計算週期為 9 月 6 日至 10 月 5 日，請在第一個框填入 Sep，第二個框填入 Oct。
- 年份 – 工時表記錄的年份。
- PSL – 您的員工編號。
- 職位名稱 – 您的職位名稱（代課人員不適用）
輸入每行／時數
- 學校地點 – 您的學校地點或地點代碼（例如：SLHS 或 San Leandro High 的代碼 16）
- Frontline 確認號碼 – 如果您有代課工作的 Frontline 確認號碼，請在此處填寫。
- 預算 – 用於支付該工時的帳戶代碼（您的辦公室可提供協助）
- Sub For – 您代課的對象。
- 工作指派 (Assignment) – 您擔任代課或提供服務的工作項目。
- 起止時間 (From-To) – 您開始工作至結束工作的時間。
- 天數（僅限認證代課人員）– 全天工作填 1，半天工作填 0.5。
- 總時數 – 您的總工作時數。
編碼/行政審批
辦公室和行政人員 – 請確保每一項都編入正確的預算項目。
行政管理人員 – 請在工時表上的「Administrator Approval」（管理人員批准）欄中，在每一行簽署姓名縮寫或全名。在底部合計總時數，並在旁邊簽署全名。
經批准的工時表正本須於每月 5 日前提交至薪酬發放部門 (Payroll)，以確保在該月最後一個工作天順利發放薪金。未能在截止日期前提交可能會導致延遲發薪。