Hướng dẫn Ghi nhận Bảng chấm công
Điền bảng chấm công chính xác và nộp đúng hạn là điều cần thiết để đảm bảo quý vị được trả lương đúng hạn và chính xác! Nếu thiếu thông tin, nhân viên Phòng Tiền lương có thể phải gửi trả lại bảng chấm công của quý vị, điều này có thể làm chậm trễ việc chi trả lương.
Chọn đúng Bảng Chấm Công để sử dụng
| CSEA – Giờ Làm Việc Thêm | Dành cho nhân viên CHÍNH THỨC thuộc CSEA làm việc DƯỚI 7,5 giờ một ngày |
| CSEA – Làm thêm giờ | Dành cho nhân viên CSEA Chính thức làm việc từ 7,5 giờ TRỞ LÊN |
| T/T – Làm thêm giờ | Dành cho nhân viên thuộc Teamsters & Trade làm việc từ 7,5 giờ trở LÊN |
| Nhân viên phổ thông – Chỉ dành cho nhân viên thay thế (Subs) | Tất cả nhân viên bán thời gian/thay thế đã được phân loại (classified subs). Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem mã QR |
| Nhân viên Có Chứng chỉ – Giờ Làm việc Thêm | Giờ làm việc thêm cho tất cả nhân viên có chứng chỉ chuyên môn |
| Có chứng chỉ – Giáo viên dạy thay | Giáo viên dạy thay có chứng chỉ |
Điền chính xác vào phần trên cùng
- Tên – Chúng tôi cần tên hợp pháp của quý vị như được ghi trên Thẻ An sinh Xã hội.
- Tháng – Ghi rõ tháng bắt đầu và kết thúc của bảng chấm công. Ví dụ: bảng chấm công từ ngày 6 tháng 9 đến ngày 5 tháng 10 sẽ ghi Sep ở ô thứ nhất và Oct ở ô thứ hai.
- Năm – Năm mà bảng chấm công áp dụng.
- PSL – Mã số Nhân viên của quý vị.
- Chức danh công việc – Chức danh của quý vị (không hiển thị đối với giáo viên dạy thay)
Nhập từng dòng/giờ
- Trường/Địa điểm – Trường hoặc mã số trường của quý vị (ví dụ: SLHS hoặc 16 cho San Leandro High)
- Mã xác nhận Frontline # – Nếu quý vị có Mã xác nhận Frontline từ phân công làm việc thay thế, vui lòng điền vào đây.
- Ngân sách – Mã tài khoản dùng để tính chi phí thời gian làm việc (văn phòng của quý vị có thể hỗ trợ phần này)
- Dạy thay cho – Người mà quý vị đã dạy thay.
- Phân công – Công việc hoặc vị trí quý vị đã dạy thay/thực hiện.
- Từ-Đến – Thời gian quý vị bắt đầu cho đến khi kết thúc công việc.
- Ngày (chỉ dành cho giáo viên dạy thay có chứng chỉ) – 1 cho nhiệm vụ Cả ngày và 0.5 cho Nửa ngày.
- Tổng số giờ – Tổng số giờ quý vị đã làm việc.
Mã hóa/Phê duyệt Quản trị
Nhân viên văn phòng và quản trị – Đảm bảo mỗi dòng được ghi đúng mã ngân sách.
Cấp quản lý – Ký tắt hoặc ký đầy đủ vào từng dòng trên bảng chấm công ở ô Phê Duyệt Của Quản Lý (Administrator Approval). Tính tổng số giờ ở dưới cùng và ký tên đầy đủ bên cạnh ô đó.
Bảng chấm công gốc đã được phê duyệt phải gửi cho bộ phận Tiền lương (Payroll) trước ngày 5 hàng tháng để đảm bảo chi trả lương vào ngày làm việc cuối cùng của tháng. Không đáp ứng đúng thời hạn này có thể dẫn đến việc chậm trễ thanh toán.