Instrucciones para la hoja de horas trabajadas
¡Llenar su hoja de horas trabajadas con precisión y entregarla a tiempo es necesario para asegurar que reciba su pago puntual y correctamente! Si falta información, es posible que el personal del Departamento de Nómina deba devolverle su hoja de horas, lo que podría retrasar su pago.
Elija la hoja de registro de horas correcta para usar
| CSEA – Horas adicionales | Para empleados PERMANENTES de CSEA que trabajan MENOS de 7.5 horas al día |
| CSEA – Horas extras | Para empleados permanentes de CSEA que trabajan 7.5 horas o MÁS |
| T/T – Horas extras | Para empleados de Teamsters y oficios calificados que trabajan 7.5 horas o MÁS |
| Clasificados: solo suplentes | Todos los suplentes clasificados. Para más detalles, consulte el código QR |
| Personal certificado – Horas extra | Horas extras trabajadas para todos los empleados certificados |
| Certificado – Suplente | Maestros sustitutos certificados |
Llene la parte superior correctamente
- Nombre – Necesitamos su nombre legal tal como aparece en su tarjeta de Seguro Social.
- Meses – Indique el mes en que comienza y termina la hoja de registro de horas trabajadas. Por ejemplo, una hoja de registro de horas que abarque del 6 de septiembre al 5 de octubre tendría "Sep" en la primera casilla y "Oct" en la segunda.
- Año – El año al que corresponde la hoja de horas trabajadas.
- PSL – Su número de identificación de empleado.
- Título del puesto – Su título de puesto (no presente para suplentes)
Ingrese cada línea/horas
- Plantel: Su plantel escolar o el número de identificación del plantel (por ejemplo, SLHS o 16 para San Leandro High)
- N.º de confirmación de Frontline – Si tiene el número de confirmación de Frontline de su asignación como suplente, indíquelo aquí.
- Presupuesto – El código de cuenta al que se debe cargar el tiempo (su oficina puede ayudarle con esto)
- Suplente de – A quién sustituyó.
- Asignación – El puesto o función en el que realizó la suplencia o el trabajo.
- De-A (From-To) – La hora en que comenzó y la hora en que terminó de trabajar.
- Días (solo para suplentes certificados) – 1 para una asignación de día completo y 0.5 para medio día.
- Total de horas – El total de horas que trabajó.
Codificación/Aprobación administrativa
Personal de oficina y administrativo: asegúrese de que cada línea esté codificada en el presupuesto correcto.
Administradores – Firme con sus iniciales o firma completa en cada línea de la hoja de horas en la casilla de Aprobación del administrador. Calcule el total de horas en la parte inferior y firme con su firma completa junto a eso.
Las hojas de tiempo aprobadas originales deben entregarse a Nómina a más tardar el día 5 del mes para garantizar la distribución de su cheque de pago el último día laborable del mes. El incumplimiento de este plazo podría ocasionar retrasos en su pago.