Kế hoạch Tổng thể EL: Chương 5

SỰ GẮN KẾT CỦA GIA ĐÌNH

SLUSD ghi nhận và trân trọng sự đa dạng ngôn ngữ và văn hóa mà các gia đình học sinh học tiếng Anh mang đến cho cộng đồng nhà trường. Chúng tôi tin rằng các gia đình là đối tác thiết yếu, đóng góp những góc nhìn độc đáo vào thành công chung của con em mình và chúng tôi luôn tìm kiếm những cơ hội đổi mới để hợp tác cùng quý vị. SLUSD cam kết xây dựng các mối quan hệ hợp tác bền chặt nhằm hỗ trợ trao đổi thông tin, tương tác có mục đích và tham gia có ý nghĩa để nâng cao việc học tập và thành tích của học sinh. Là một phần của cam kết này, nhiều trường có Điều phối viên Phụ huynh làm việc chặt chẽ với (các) Hiệu trưởng để đảm bảo rằng các gia đình, bao gồm cả những gia đình có con em học tiếng Anh, cảm thấy được chào đón và được giới thiệu về các quy trình, tài nguyên và lựa chọn chương trình của trường khi mới ghi danh vào một trong các trường của chúng tôi.

Giao tiếp & Liên lạc

Các gia đình có con em học tiếng Anh cần được thông báo về các cơ hội, hoạt động và chương trình của học khu và trường học có ảnh hưởng đến con em mình. Có rất nhiều cách để các gia đình giữ liên lạc với trường học và học khu. Để tạo thuận lợi cho việc trao đổi thông tin, SLUSD cam kết cung cấp dịch vụ thông dịch và biên dịch nhằm đảm bảo khả năng tiếp cận thông tin cho tất cả các gia đình, theo quy định của pháp luật và khi có thể. (Theo luật tiểu bang, các trường học phải cung cấp thông tin liên lạc bằng văn bản bằng ngôn ngữ chính của phụ huynh khi có từ mười lăm phần trăm (15%) học sinh trở lên nói một ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh.) Các công cụ sau đây luôn sẵn sàng cho mọi gia đình:

• ParentSquare
• Thông dịch và biên dịch
• Bản tin và thông báo của học khu, trường học và lớp học
• Giao tiếp với điều phối viên phụ huynh
• Thông báo chính thức cho gia đình (phiếu điểm, thông báo thường niên, v.v.)
• Mạng xã hội

Sự Tham gia Ý nghĩa

Nhằm mang lại trải nghiệm toàn diện cho các gia đình qua nhiều chương trình, SLUSD cung cấp bốn phương thức tham gia:

• Cơ hội tình nguyện
• Các sự kiện cộng đồng
• Hội thảo Học tập cho Gia đình và các buổi gắn kết với Điều phối viên Phụ huynh
• Các Ban Cố vấn

Cơ hội Tình nguyện

Các trường trong toàn học khu luôn chào đón các gia đình tham gia tình nguyện tại lớp học, trong các hoạt động toàn trường và các sự kiện cấp học khu. Để làm tình nguyện viên, các gia đình có thể liên hệ với điều phối viên phụ huynh hoặc ban giám hiệu nhà trường để biết thông tin về thủ tục và các yêu cầu.

Sự kiện Cộng đồng

Ngôn ngữ và văn hóa mà học sinh học tiếng Anh cùng gia đình mang đến cho trường học là những đóng góp quan trọng cho cộng đồng học tập của chúng ta. Các trường tổ chức nhiều sự kiện xã hội và văn hóa, bao gồm hội chợ, đêm sinh hoạt gia đình, lễ trao thưởng, các dịp lễ hội và kỷ niệm di sản văn hóa. Học khu khuyến khích mọi người tham gia vào các sự kiện cộng đồng và thành phố nhằm tôn vinh và giới thiệu sự đa dạng của cộng đồng San Leandro chúng ta.

Các buổi hội thảo học tập và gắn kết gia đình

Là một tổ chức giáo dục, SLUSD tin tưởng vào việc học tập suốt đời và nâng cao năng lực. Ngoài đội ngũ nhân viên, điều này bao gồm cả gia đình và các đối tác giáo dục của chúng tôi. Có nhiều cơ hội để các gia đình tham gia vào việc học tập liên tục và các lộ trình phát triển phụ huynh lãnh đạo tại các trường và ở cấp khu học chánh.

Một số chương trình bao gồm các buổi hội thảo hỗ trợ phụ huynh tìm hiểu và định hướng hệ thống trường học, cùng các chuỗi bài học về khả năng lãnh đạo tập trung vào việc vận động hiệu quả. Các chuỗi chương trình học tập được tổ chức tại các trường và cấp học khu về nhiều chủ đề bao gồm nhưng không giới hạn ở: nhóm tương đồng (affinity groups), công nghệ, an toàn, chính sách, nuôi dạy con cái, v.v. Mục tiêu là củng cố năng lực lãnh đạo của phụ huynh EL nhằm đảm bảo gia đình học sinh EL có tiếng nói mạnh mẽ trong các chương trình và chính sách của học khu.

Ngoài ra, San Leandro High School có các chương trình và sự kiện về Đại học và Hướng nghiệp được hỗ trợ bởi nhân viên học khu và nhân viên nhà trường. Các chuyên viên tư vấn, điều phối viên Đại học và Hướng nghiệp, cùng các điều phối viên phụ huynh luôn đồng hành hỗ trợ các gia đình và học sinh nắm bắt các yêu cầu A-G, lựa chọn khóa học, kỳ thực tập, học tập kết hợp trải nghiệm thực tế tại nơi làm việc và các chương trình cộng đồng khác. Những nhân viên này đảm bảo rằng các học sinh mới đến luôn được chào đón nồng nhiệt vào cộng đồng trường học và biết được những cơ hội nào hiện có để giúp học sinh học tiếng Anh thành công ở bậc trung học.

Các Ủy ban Cố vấn Phụ huynh (SSC, ELAC, DELAC)

Sự tham gia có ý nghĩa ở cấp độ cố vấn là một phần thiết yếu trong nền giáo dục của học sinh chúng ta. Nằm trong nỗ lực của học khu nhằm thu hút các gia đình học sinh EL tham gia một cách có hệ thống vào việc giáo dục con em mình, học khu thiết lập các chính sách và quy trình cho Hội đồng Trường (SSC), Ban Cố vấn Ngôn ngữ Tiếng Anh (ELAC) ở cấp trường và Ban Cố vấn Toàn học khu (DELAC) ở cấp học khu. Ở mỗi cấp ủy ban, gia đình của các học sinh EL đều có cơ hội tham gia vào việc học của con mình, hợp tác với nhân viên học khu, được tập huấn, đánh giá các dịch vụ giảng dạy và đưa ra các đề xuất.

Hội đồng Trường (SSC)

Trách nhiệm của Hội đồng Trường (SSC) bao gồm việc giám sát các chương trình hỗ trợ tất cả học sinh, bao gồm học sinh EL. Phối hợp với ban giám hiệu trường, SSC xem xét và phê duyệt Kế hoạch Thành tích Học sinh của Trường (SPSA), bao gồm các chương trình được tài trợ và việc phân bổ nguồn lực cho trường. Thành viên bao gồm ban giám hiệu trường, giáo viên, nhân viên khác của trường, phụ huynh và các thành viên cộng đồng. Mọi gia đình đều được chào đón tham dự các cuộc họp SSC.

Ủy Ban Cố Vấn Học Sinh Học Tiếng Anh (ELAC)

Theo Bộ luật Giáo dục California, mỗi trường có từ hai mươi mốt (21) học sinh EL trở lên phải thành lập một ELAC hoạt động hiệu quả. ELAC là một ủy ban cố vấn có mục đích đóng góp ý kiến và tư vấn cho ban giám hiệu nhà trường. ELAC không phải là hội đồng ra quyết định, và họ cũng không phê duyệt các khoản chi tiêu từ bất kỳ nguồn kinh phí nào. Tuy nhiên, họ đóng góp ý kiến và tư vấn về các quyết định của nhà trường cũng như việc sử dụng các nguồn kinh phí dành riêng cho học sinh EL.

ELAC chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ sau:

• Cố vấn cho ban giám hiệu trường trong việc phát triển kế hoạch cấp trường dành cho Học sinh Học Tiếng Anh và gửi kế hoạch này cho SSC để xem xét đưa vào Kế hoạch Thành tích Học sinh của Trường (SPSA).
• Hỗ trợ xây dựng bản đánh giá nhu cầu toàn trường.
• Thảo luận về các cách giúp phụ huynh nhận thức được tầm quan trọng của việc đi học chuyên cần.
• Bầu cử một thành viên vào Ủy ban Cố vấn Học sinh Học Tiếng Anh cấp Học khu (DELAC).

Hướng dẫn về tư cách thành viên ELAC:

• Thành viên ELAC sẽ bao gồm phụ huynh và nhân viên nhà trường. Số lượng phụ huynh trong ủy ban phải nhiều hơn số lượng nhân viên.
• Tỷ lệ phần trăm tối thiểu của phụ huynh học sinh EL trong ban ELAC là năm mươi mốt (51) phần trăm. Tuy nhiên, nếu tỷ lệ học sinh EL tại trường lớn hơn 51%, thì tỷ lệ phụ huynh EL trong ELAC phải tương đương hoặc vượt quá tỷ lệ tổng số học sinh EL của trường.
• Thành viên của ELAC là các phụ huynh hoặc người giám hộ được bầu chọn của các học sinh EL hoặc của các học sinh đã được Tái phân loại đang trong vòng 4 năm theo dõi.
• Đại diện nhân viên trường do chính các nhân viên lựa chọn, và các thành viên phụ huynh do phụ huynh/người giám hộ của học sinh EL bầu ra.

Hướng dẫn Thực hiện ELAC

Bản mô tả chi tiết về các thủ tục thành lập ELAC được nêu trong Cẩm nang ELAC của SLUSD, được phân phát hàng năm cho ban giám hiệu các trường.

• Hiệu trưởng (hoặc người được chỉ định) chịu trách nhiệm thành lập ELAC và bảo đảm rằng ELAC họp ít nhất mỗi quý một lần.
• Hiệu trưởng (hoặc người được chỉ định) sẽ gặp chủ tịch ELAC để lên chương trình nghị sự trước mỗi cuộc họp ELAC và hỗ trợ chủ tịch ELAC điều hành các cuộc họp.
• Ngày họp sẽ được ấn định và thông báo công khai trước. Phụ huynh sẽ nhận được thông báo trước ít nhất 72 giờ về các cuộc họp của ELAC.
• Các cuộc họp ELAC sẽ được tiến hành với chương trình nghị sự và biên bản cuộc họp.
• ELAC sẽ thông qua các quy chế phù hợp với những đặc điểm và nhu cầu riêng của nhà trường.
• Mỗi trường sẽ cung cấp dịch vụ thông dịch và trông trẻ cho các cuộc họp.
• Hiệu trưởng (hoặc người được chỉ định) sẽ lưu giữ tất cả các hồ sơ của ELAC (lịch biểu, tờ rơi/thông báo, chương trình nghị sự, biên bản cuộc họp, danh sách điểm danh) tại trường của mình.
• Các thành viên ELAC sẽ được cung cấp tài liệu, thông tin và đào tạo thích hợp để hỗ trợ họ thực hiện các trách nhiệm của mình.
• Khu học chánh sẽ yêu cầu các trường chịu trách nhiệm và đảm bảo tuân thủ các quy trình này cùng các chỉ thị pháp lý, chính sách và hướng dẫn liên quan.

Ủy quyền Thẩm quyền của ELAC

ELAC của mỗi trường có thể ủy quyền cho Hội đồng Trường học (SSC) đã được thành lập, với điều kiện ELAC trước tiên phải được thành lập hợp lệ, được tập huấn về các yêu cầu bắt buộc, được thông báo đầy đủ về quyền ủy quyền các yêu cầu này và đã bỏ phiếu chấp thuận ủy quyền cho SSC. Thời hạn ủy quyền không được vượt quá hai năm.

Để ELAC ủy quyền cho SSC, tất cả các câu hỏi sau đây đều phải được trả lời là đồng ý:

• Số lượng học sinh EL của trường có dưới 50% (cấp tiểu học) hoặc 25% (cấp trung học) không?
• ELAC đã được thành lập đúng quy định chưa?
• ELAC đã được thông báo đầy đủ về quyền lựa chọn ủy quyền tại một cuộc họp định kỳ chưa?
• ELAC có được thông báo và đào tạo về các trách nhiệm pháp lý của họ trước khi tiến hành bỏ phiếu ủy quyền không?
• ELAC đã biểu quyết nhất trí ủy quyền cho SSC tại một cuộc họp định kỳ và ghi nhận quyết định này trong biên bản cuộc họp của ELAC chưa?
• SSC đã được thông báo về tất cả các trách nhiệm pháp lý của ELAC tại một cuộc họp SSC theo lịch trình thường kỳ chưa?
• SSC có bỏ phiếu chấp nhận mọi trách nhiệm của ELAC tại một cuộc họp SSC theo lịch định kỳ và ghi lại quyết định này trong biên bản cuộc họp SSC không?
• Nhà trường đã nhận được sự chấp thuận bằng văn bản từ Phó Tổng Giám đốc hoặc người được chỉ định chưa?

Nếu quyết định ủy quyền đã được thông qua, tiểu ban ELAC phải tư vấn cho SSC về các chương trình và dịch vụ dành cho EL, cụ thể là về việc tái phân loại, SPSA, đánh giá nhu cầu của trường, tầm quan trọng của việc đi học đều đặn, và các ngân sách chuyên biệt, bao gồm Title III và Title I.

Ủy ban Cố vấn Học sinh Học tiếng Anh Cấp Học khu (DELAC)

Vì có từ 51 Học sinh Học Tiếng Anh trở lên trong học khu, nên có một Ủy ban Cố vấn Học sinh Học Tiếng Anh Cấp Học khu (DELAC) đang hoạt động. DELAC tạo cơ hội cho phụ huynh cố vấn cho Hội đồng Giáo dục về các chương trình và dịch vụ dành cho học sinh học tiếng Anh, đồng thời vận động cho chất lượng giáo dục của các em.

DELAC sẽ cố vấn cho hội đồng quản trị học khu về ít nhất các nhiệm vụ sau:

• Xây dựng kế hoạch tổng thể của học khu cho các chương trình và dịch vụ giáo dục dành cho học sinh học tiếng Anh. Kế hoạch tổng thể của học khu sẽ xem xét và cân nhắc kế hoạch tổng thể của các trường.
• Tiến hành đánh giá nhu cầu trên toàn học khu theo từng trường học.
• Thiết lập chương trình, mục tiêu và tôn chỉ của học khu cho các chương trình và dịch vụ dành cho học sinh học tiếng Anh.
• Phát triển kế hoạch nhằm đảm bảo tuân thủ mọi yêu cầu hiện hành đối với giáo viên và/hoặc trợ giảng.
• Xem xét và góp ý về các quy trình tái phân loại của học khu.
• Xem xét và đóng góp ý kiến về các thông báo bằng văn bản được yêu cầu gửi cho phụ huynh và người giám hộ.
• Nếu DELAC đóng vai trò là ban cố vấn phụ huynh học sinh học tiếng Anh theo Điều khoản 52063(b)(1) và 52062(a)(2) của Bộ luật Giáo dục California, DELAC cũng sẽ xem xét và đóng góp ý kiến về việc xây dựng hoặc cập nhật hàng năm Kế hoạch Trách nhiệm Giải trình và Kiểm soát Địa phương (LCAP).

Hướng dẫn về Thành viên DELAC

• Mỗi ELAC của trường sẽ bầu một đại diện và một người thay thế vào DELAC; người này phải là phụ huynh của học sinh học tiếng Anh hoặc học sinh đã tái phân loại đang trong giai đoạn theo dõi bốn năm.
• Nhiệm kỳ phục vụ của các thành viên DELAC là hai năm và các đại diện có thể được tái đắc cử thêm một nhiệm kỳ nữa nếu họ vẫn đủ điều kiện (tham khảo Quy chế).
• Nếu một thành viên cần được thay thế trong năm học, người thay thế sẽ phục vụ trong thời gian còn lại của năm đó. Một cuộc bầu cử phải được tổ chức vào đầu năm học tiếp theo để lấp chỗ trống.
• Mỗi đại diện có trách nhiệm tham dự tất cả các cuộc họp của DELAC và trình bày thông tin nhận được tại các cuộc họp ELAC của trường mình.
• Các đại diện của DELAC sẽ bầu các chức viên sau đây mỗi năm:

• Một chủ tịch để điều hành tất cả các cuộc họp
• Một phó chủ tịch để điều hành các cuộc họp khi chủ tịch vắng mặt
• Một thư ký chịu trách nhiệm ghi biên bản
• Một người điều phối nghị trình sẽ chịu trách nhiệm duy trì đúng các chủ đề trong chương trình họp

Hướng dẫn Thực hiện DELAC

• DELAC sẽ họp 6-8 lần mỗi năm và sẽ hoạt động theo các hướng dẫn trong quy định của tiểu bang, liên bang và theo điều lệ của ủy ban.
• Chương trình nghị sự và biên bản các cuộc họp DELAC sẽ được đăng trên trang web của học khu ít nhất 72 giờ trước khi diễn ra cuộc họp.
• Quản trị viên học khu hoặc người được chỉ định sẽ đóng vai trò là người liên lạc của học khu với DELAC. Người này sẽ hỗ trợ Ban điều hành DELAC chuẩn bị chương trình nghị sự, thông báo cuộc họp, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị biên bản và tất cả các thông tin liên lạc liên quan đến DELAC.
• Chủ tịch DELAC sẽ chủ trì các cuộc họp và ký tất cả các thư từ, báo cáo cũng như các thông tin liên lạc khác của ủy ban, sau khi có sự chấp thuận trước của các thành viên. Trong trường hợp Chủ tịch vắng mặt, từ chức hoặc không thể thực hiện nhiệm vụ, Phó Chủ tịch sẽ đảm nhận các nhiệm vụ này.
• DELAC sẽ chuyển các ý kiến đóng góp liên tục của mình tới Giám đốc Học khu và Hội đồng Quản trị thông qua người quản lý học khu hoặc người được chỉ định.
• Các thành viên DELAC sẽ được cung cấp chương trình đào tạo, tài liệu và thông tin phù hợp để hỗ trợ họ thực hiện các trách nhiệm và bất kỳ nhiệm vụ bắt buộc nào.