Plan Maestro para EL: Capítulo 5

PARTICIPACIÓN FAMILIAR

El SLUSD reconoce y valora la diversidad lingüística y cultural que las familias de estudiantes aprendices de inglés aportan a la comunidad escolar. Creemos que las familias son socios esenciales que contribuyen con perspectivas únicas al éxito general de sus hijos y buscamos oportunidades innovadoras para trabajar con ellas. El SLUSD está comprometido con relaciones de colaboración sólidas que apoyen el intercambio de información, interacciones con un propósito y una participación significativa que fortalezcan el aprendizaje y el rendimiento estudiantil. Como parte de este compromiso, muchas escuelas cuentan con un facilitador de padres que trabaja en estrecha colaboración con el director o directores para garantizar que las familias, incluidas aquellas con estudiantes aprendices de inglés, se sientan bienvenidas y conozcan los procedimientos escolares, los recursos y las opciones de programas al momento de inscribirse por primera vez en una de nuestras escuelas.

Comunicación

Las familias de los estudiantes de inglés deben estar informadas sobre las oportunidades, actividades y programas del distrito y de los planteles que impactan a sus hijos. Hay muchas maneras en que las familias pueden mantenerse en comunicación con su escuela y el distrito. Para facilitar la comunicación, el SLUSD se compromete a ofrecer interpretación y traducción para garantizar la accesibilidad de la información a todas las familias, según lo exige la ley y cuando sea posible. (Conforme a la ley estatal, las escuelas deben proporcionar comunicación escrita en el idioma materno de los padres cuando el quince por ciento [15%] o más de los estudiantes hablen un idioma diferente al inglés). Las siguientes herramientas están disponibles para todas las familias:

• ParentSquare
• Interpretación y traducción
• Boletines informativos del distrito, de las escuelas y de las aulas
• Comunicación de los facilitadores de padres
• Notificaciones oficiales a las familias (boletas de calificaciones, avisos anuales, etc.)
• Redes sociales

Participación significativa

Con el fin de brindar una experiencia integrada para las familias a través de múltiples programas, SLUSD ofrece cuatro vías de participación:

• Oportunidades de voluntariado
• Eventos comunitarios
• Talleres de aprendizaje familiar y sesiones de participación con el facilitador de padres
• Comités asesores

Oportunidades de voluntariado

Las escuelas de todo el distrito invitan a las familias a participar como voluntarias en los salones de clase, en actividades escolares y en eventos a nivel de distrito. Para ser voluntario, las familias pueden comunicarse con el facilitador de padres o con el administrador de la escuela para obtener información sobre los procedimientos y requisitos.

Eventos comunitarios

Los idiomas y las culturas que los estudiantes aprendices de inglés y sus familias aportan a nuestras escuelas son contribuciones valiosas para nuestras comunidades de aprendizaje. Los planteles escolares organizan eventos sociales y culturales, incluidos carnavales, noches familiares, entregas de reconocimientos, celebraciones de días festivos y homenajes a la herencia cultural. El distrito fomenta la participación en eventos cívicos y comunitarios que celebran y destacan la diversidad de nuestra comunidad de San Leandro.

Talleres de aprendizaje y sesiones de participación para las familias

Como institución educativa, SLUSD cree en el aprendizaje para toda la vida y en el fortalecimiento de capacidades. Además del personal, esto incluye a nuestras familias y socios educativos. Hay múltiples oportunidades para que las familias participen en el aprendizaje continuo y vías para el desarrollo de líderes de padres en las escuelas y a nivel del distrito.

Algunas de las oportunidades incluyen talleres que apoyan a los padres a comprender y desenvolverse en el sistema escolar, y series de liderazgo que se enfocan en la abogacía eficaz. Se ofrecen series de aprendizaje en las escuelas y a nivel del distrito sobre muchos temas que incluyen, entre otros: grupos de afinidad, tecnología, seguridad, normas, crianza de los hijos, etc. El objetivo es fortalecer la capacidad de liderazgo de los padres de estudiantes EL para garantizar que las familias EL tengan una voz firme en los programas y las políticas del distrito.

Además, San Leandro High School cuenta con programas y eventos de preparación universitaria y profesional con el apoyo del distrito y del personal escolar. Los consejeros, coordinadores de preparación universitaria y profesional, y los facilitadores de padres ayudan a las familias y a los estudiantes a orientarse a través de los requisitos A-G, la selección de cursos, pasantías, aprendizaje basado en el trabajo y otros programas comunitarios. Estos miembros del personal se aseguran de que los recién llegados sean bienvenidos a la comunidad escolar y conozcan las oportunidades que existen para el éxito de los aprendices de inglés en el nivel secundario y preparatorio.

Comités asesores de padres (SSC, ELAC, DELAC)

La participación significativa a nivel consultivo es un componente fundamental de la educación de nuestros estudiantes. Como parte de los esfuerzos del distrito para involucrar sistemáticamente a las familias de los estudiantes EL en la educación de sus hijos, el distrito establece políticas y procedimientos para los Consejos Escolares del Plantel (SSC), los Comités Consejeros de Padres de Aprendices de Inglés (ELAC) a nivel escolar, y el ELAC del distrito (DELAC) a nivel distrital. En cada comité, las familias de los estudiantes EL tienen oportunidades de participar en la educación de sus hijos, colaborar con el personal del distrito, recibir capacitación, evaluar los servicios de instrucción y ofrecer recomendaciones.

Consejo del Plantel Escolar (SSC)

La responsabilidad del SSC incluye la supervisión de los programas que apoyan a todos los estudiantes, incluidos los EL. En colaboración con el administrador escolar, el SSC revisa y aprueba el Plan Escolar para el Rendimiento Estudiantil (SPSA), el cual incluye los programas financiados y la asignación de recursos para la escuela. Los miembros incluyen administradores escolares, maestros, otro personal de la escuela, familias y miembros de la comunidad. Todas las familias son bienvenidas a asistir a las reuniones del SSC.

Comité Asesor de Estudiantes de Inglés (ELAC)

De acuerdo con el Código de Educación de California, cada escuela con veintiún (21) o más estudiantes EL debe establecer un ELAC que esté en funcionamiento. El ELAC es un comité asesor cuyo propósito es brindar aportes y recomendaciones a la administración del plantel. Los ELAC no son consejos de toma de decisiones ni aprueban gastos de ninguna fuente de financiamiento. Sin embargo, sí brindan aportes y recomendaciones sobre las decisiones escolares y el uso de las fuentes de financiamiento dedicadas a los estudiantes EL.

El ELAC es responsable de las siguientes tareas:

• Asesorar al administrador escolar en la elaboración de un plan escolar para estudiantes de inglés y presentar el plan al SSC para que considere su inclusión en el Plan Escolar para el Rendimiento Estudiantil (SPSA).
• Ayudar en la elaboración de una evaluación de necesidades para toda la escuela.
• Analizar formas de concientizar a los padres sobre la importancia de la asistencia escolar.
• Elegir a un miembro para el Comité Asesor de Aprendices de Inglés del Distrito (DELAC).

Pautas para los miembros de ELAC:

• La membresía de ELAC incluirá a padres y personal escolar. Debe haber más padres que miembros del personal en el comité.
• El porcentaje mínimo de padres de estudiantes de inglés en el ELAC es del cincuenta y uno (51) por ciento. Sin embargo, si el porcentaje de estudiantes de inglés en una escuela es mayor al 51 por ciento, el porcentaje de padres de estudiantes de inglés en el ELAC debe coincidir o superar el porcentaje de la población total de estudiantes de inglés de la escuela.
• Los miembros del ELAC son padres o tutores electos de estudiantes EL o de estudiantes reclasificados que se encuentran dentro del período de supervisión de 4 años.
• Los representantes del personal escolar son seleccionados por el personal, y los miembros que son padres de familia son elegidos por los padres/tutores de los estudiantes aprendices de inglés (EL).

Pautas para la implementación del ELAC

En el Manual de ELAC de SLUSD, que se distribuye anualmente a los administradores de los planteles, se describe en detalle el procedimiento para establecer un ELAC.

• El director (o la persona designada) es responsable de establecer el ELAC y de garantizar que se reúna al menos trimestralmente.
• El director (o la persona designada) se reunirá con el presidente de ELAC para planificar la agenda antes de cada reunión de ELAC y le brindará apoyo para dirigir las reuniones.
• Las fechas de las reuniones se determinarán y se anunciarán con anticipación. Los padres deben recibir una notificación de las reuniones de ELAC con al menos 72 horas de anticipación.
• Las reuniones de ELAC se llevarán a cabo con órdenes del día y actas.
• El ELAC adoptará reglamentos internos que se adapten a las características y necesidades únicas de la escuela.
• Cada escuela proporcionará servicios de interpretación y cuidado de niños para las reuniones.
• El director (o la persona designada) mantendrá todos los registros de ELAC (calendario, volantes/avisos, agendas, actas de reuniones, listas de asistencia) en su escuela.
• Los miembros de ELAC recibirán la capacitación, los materiales y la información adecuados para ayudarlos a desempeñar sus responsabilidades.
• El distrito responsabilizará a las escuelas y garantizará el cumplimiento de estos procedimientos y de los mandatos legales, políticas y directrices relacionados.

Delegación de la autoridad de ELAC

El ELAC de cada escuela puede delegar su autoridad a un Consejo del Plantel Escolar (SSC) establecido, siempre que el ELAC haya sido debidamente constituido primero, capacitado sobre los requisitos obligatorios, debidamente informado sobre el derecho a delegar estos requisitos y haya votado a favor de delegar su autoridad al SSC. La delegación de autoridad no puede exceder los dos años.

Para que el ELAC delegue su autoridad al SSC, las siguientes preguntas deben responderse afirmativamente:

• ¿La población de estudiantes EL de la escuela es menor al 50% (primaria) o al 25% (secundaria)?
• ¿Se ha constituido debidamente el ELAC?
• ¿Se ha informado plenamente a ELAC sobre la opción de delegar su autoridad en una reunión periódica programada?
• ¿Se le informa y capacita al ELAC sobre sus responsabilidades legales antes de que se lleve a cabo una votación para delegar?
• ¿Ha votado el ELAC por unanimidad delegar su autoridad al SSC en una reunión programada con regularidad y se registró esta decisión en las actas de la reunión del ELAC?
• ¿Se le ha informado al SSC sobre todas las responsabilidades legales de ELAC en una reunión programada periódicamente del SSC?
• ¿Votó el SSC para aceptar todas las responsabilidades de ELAC en una reunión ordinaria del SSC y registró esta decisión en las actas de la reunión del SSC?
• ¿Obtuvo la escuela la aprobación por escrito del superintendente adjunto o de su persona designada?

Si se ha aprobado la decisión de delegar autoridad, el subcomité de ELAC debe brindar asesoramiento al SSC sobre los programas y servicios para EL y, específicamente, sobre la reclasificación, el SPSA, la evaluación de necesidades de la escuela, la importancia de la asistencia escolar y los presupuestos categóricos, incluidos el Título III y el Título I.

Comité Asesor del Distrito para Aprendices de Inglés (DELAC)

Dado que hay 51 o más estudiantes de inglés en este distrito, existe un Comité Asesor Distrital de Estudiantes de Inglés (DELAC) en funcionamiento. El DELAC brinda a los padres la oportunidad de asesorar a la Junta de Educación sobre programas y servicios para estudiantes de inglés y de abogar por la calidad de su educación.

El DELAC asesorará a la junta directiva del distrito escolar en al menos las siguientes tareas:

• Desarrollo de un plan maestro del distrito para programas y servicios educativos para aprendices de inglés. El plan maestro del distrito tomará en consideración los planes maestros de cada escuela.
• Llevar a cabo una evaluación de necesidades a nivel del distrito, escuela por escuela.
• Establecimiento del programa, metas y objetivos del distrito para los programas y servicios dirigidos a los estudiantes aprendices de inglés.
• Desarrollo de un plan para garantizar el cumplimiento de los requisitos aplicables para maestros y/o asistentes de maestros.
• Revisar y comentar sobre los procedimientos de reclasificación del distrito escolar.
• Revisar y comentar sobre las notificaciones por escrito que se deben enviar a los padres y tutores.
• Si el DELAC actúa como el comité asesor de padres de estudiantes aprendices de inglés según las Secciones 52063(b)(1) y 52062(a)(2) del Código de Educación de California, el DELAC también deberá revisar y hacer comentarios sobre la elaboración o actualización anual del Plan de Control Local y Rendición de Cuentas (LCAP).

Pautas para la membresía de DELAC

• Cada ELAC escolar elegirá un representante y un suplente para el DELAC que sea padre o madre de un aprendiz de inglés o de un estudiante reclasificado que se encuentre dentro del período de supervisión de cuatro años.
• El período de servicio para los miembros de DELAC es de dos años y los representantes pueden ser reelegidos por un período más si aún cumplen con los requisitos (consulte los estatutos).
• Si un miembro debe ser reemplazado durante el año, el reemplazo prestará servicio durante el resto del año. Se debe llevar a cabo una elección a principios del año siguiente para ocupar el puesto.
• Cada representante es responsable de asistir a todas las reuniones de DELAC y de presentar la información recibida en las reuniones del ELAC de su escuela.
• Los representantes de DELAC elegirán a los siguientes miembros de la mesa directiva cada año:

• Un presidente que dirigirá todas las reuniones
• Un vicepresidente para dirigir las reuniones en ausencia del presidente
• Un secretario(a) que será responsable de las actas
• Un parlamentario será responsable de mantener el apego a los temas de la agenda

Pautas para la implementación del DELAC

• El DELAC se reunirá de 6 a 8 veces al año y funcionará de acuerdo con las pautas establecidas en los reglamentos estatales y federales y en sus estatutos.
• Las agendas y las actas de las reuniones de DELAC se publicarán en el sitio web del distrito al menos 72 horas antes de las reuniones.
• El administrador del distrito o la persona designada actuará como enlace del distrito con el DELAC. Esta persona asistirá a la mesa directiva del DELAC con la preparación de la agenda, los avisos de las reuniones, la organización de las sesiones, la redacción de las actas y todas las comunicaciones relacionadas con el DELAC.
• El presidente de DELAC presidirá las reuniones y firmará todas las cartas, informes y demás comunicaciones del comité, con la aprobación previa de los miembros. En ausencia, renuncia o incapacidad del presidente para desempeñar sus funciones, el vicepresidente asumirá estas responsabilidades.
• El DELAC comunicará su asesoramiento continuo al Superintendente y a la Junta Directiva a través del administrador del distrito o la persona designada.
• Los miembros de DELAC recibirán capacitación, materiales e información adecuados para ayudarlos a desempeñar sus responsabilidades y cualquier función requerida.